Management Assistent / Administratief Medewerker (tijdelijk)

Utrecht
2913 - 3706 o.b.v. 40 uur
16 - 32 uur

Wil jij bijdragen aan een groene en gezonde leefomgeving? Voor onze Donker Groen vestiging Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Management Assistent / Administratief Medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie tot en met maart 2026.

Wij zoeken iemand die zich prettig voelt in een zelfstandige rol en niet bang is om initiatief te nemen. Jij bent administratief sterk, accuraat en schakelt makkelijk. Daarnaast ben je open en eerlijk en pak je zaken proactief op.

Ik wil solliciteren

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel op de vestiging. Jij bent hét aanspreekpunt voor de collega’s buiten. Je weet hierin goed je mannetje te staan en zorgt dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Je ondersteunt het binnen- en buiten team op administratief, facilitair en secretarieel vlak. Denk hierbij aan de urenverwerking van projecten en personeel.
Inkomende telefoon en beheren van de algemene (info) mailbox
Najagen en bewaken van Modelovereenkomsten ZZP
Je bent verantwoordelijk voor de regelzaken rondom indiensttreding van nieuwe medewerkers
Je organiseert, begeleidt en registreert de keuringen/certificeringen.
Opstellen en verwerken van weekstaten
Beheer van wagenpark, sleutels, tags en kleding
Klaarzetten en verwerken van facturen

Redenen waarom dit iets voor jou is

Wij bieden je een uitdagende en afwisselende tijdelijke functie in een groene en duurzame werkomgeving

Samenwerking met een hecht team dat bestaat uit calculator, projectleiders, hoveniers, voormannen en vestigingsleider

Flexibiliteit: De mogelijkheid bestaat om een halve dag per week thuis te werken

Je bent zo snel mogelijk beschikbaar tot en met maart 2026

Je start de werkdag tussen 07:30 en 08:00 uur en rond je werkdag af rond 16:30 uur. Maandagen zijn een vereiste.

En hier gaat jouw groene hart óók van kloppen

De cultuur
Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!