Directiesecretaris

  • Sneek
  • 4250 - 6000
  • 32 - 40 uur

Ambitie van Donker Groep

Donker Groep wil in 2035 volledig duurzaam en circulair opereren. Onze overtuiging is dat groen gelukkig maakt, wanneer je mens en natuur met elkaar verbindt. Vanuit deze gedachte ontwerpen we inspirerende, circulaire en gezonde omgevingen. Deze dragen bij aan het herstel van de biodiversiteit, onze omgang met het veranderende klimaat en zijn goed voor ons als mens.  Vanuit een stevig fundament en een sterke visie en missie, bouwen we de komende jaren door aan deze doelstelling. Door onze omvang zijn wij in staat markten en ketens te beïnvloeden. Door onze kennis en expertise zijn wij in staat oplossingen te bieden voor een aantal grote maatschappelijke uitdagingen waar Nederland en onze opdrachtgevers voor staan.

 

De belangrijkste voorwaarde voor het slagen van onze duurzame ambitie zijn onze mensen. Onze ambitie is om als werkgever onderscheidend te zijn doordat al onze medewerkers zich eigenaar kunnen en willen voelen van onze duurzame koers en dat ieders bijdrage hierin wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Leidend hierin is ons Donker DNA, wij zijn in ons dagelijks handelen vakbekwaam, oprecht en bevlogen. Effectief kunnen communiceren en je kunnen verplaatsen in wat er in de organisatie leeft zijn voor de directie heel belangrijk om deze ambities waar te maken. De organisatie kent veel vestigingen en ondanks de grootte is het een platte informele organisatie met korte lijnen. Hierin wordt proactief handelen en verantwoordelijkheid nemen gewaardeerd.  

 

 

De rol van Directiesecretaris

Het Directie team van Donker Groep bestaat uit een Directeur Financiën en Organisatie en een Directeur Markt en Realisatie. Formeel val je als Directiesecretaris onder de directeur Financiën en Organisatie, in de praktijk ben je werkzaam voor beide directeuren.

 

Als Directiesecretaris vervul je een cruciale rol in het ondersteunen, versnellen en verbeteren van het besluitvormingsproces binnen Donker. Je bent de schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Je ondersteunt de directie niet alleen, maar voorziet hen ook van feedback op basis van jouw waarnemingen. Je beschikt over een scherp juridisch inzicht, bent organisatiesensitief en hebt uitstekende schrijfvaardigheden.     

Wat ga je doen?

  • Treedt op als sparringpartner en adviseur van de directie, RVC en management met een luisterend oor voor de organisatie
  • Verantwoordelijk voor het coördineren, monitoren en aanjagen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie en richting RVC, OR en aandeelhouders
  • Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van beleidsstukken
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en zorgen voor een correcte en discrete omgang met gevoelige informatie
  • Coördineren van communicatie tussen de directie en interne en externe stakeholders
  • Voorbereiden van correspondentie, rapportages en andere documentatie voor de directie
  • Beheren van complexe agenda's en planningen
  • Voorbereiden, organiseren, notuleren en opvolgen van directievergaderingen, vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RvC) en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA)

Wat vragen we van jou?

  • Afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van Rechten, Bestuurskunde of Bedrijfskunde
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende juridische kennis en inzicht
  • Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te navigeren binnen een complexe organisatie
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Hoge mate van integriteit en discretie
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré
  • Verbinder met gevoel voor sfeer en humor

Wat bieden we jou?

  • Een inspirerende werkplek, waar werkplezier en groene oplossingen centraal staan
  • Een aantrekkelijk salaris, met uitstekende voorwaarden, inclusief laptop en telefoon
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door onze eigen Academy
  • Je ontvangt 25 certificaten bij indiensttreding, met de mogelijkheid om op de termijn meer certificaten bij te kopen

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Procedure

Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 20 december 2024

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de eerste week van januari 2025

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

Hier gaat jouw groene hart ook sneller van kloppen

De cultuur
Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!

 

De extra’s
Naast mooi en veelzijdig werk, kun je bij Donker rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een fiets, laptop, sportabonnement of gebruik het om je huis te verduurzamen. We kennen een winstdelingsregeling en je bouwt direct pensioen op. En de uitjes met de personeelsvereniging zijn altijd een succes. Vind jij professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Onze eigen Donker Academy ondersteunt je hierbij! Wil je naast dit alles nog meer betrokken zijn? Word dan voor een deel mede-eigenaar middels ons participatiefonds.

 

Verlof en vakantiedagen

In deze functie krijg je bij Donker 35 vakantiedagen op basis van 40 uur. Wij vinden het belangrijk dat jij met energie jouw werk kunt doen!

Klinkt dit als jouw droombaan? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team en samen te werken aan een duurzame toekomst!

Sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert
  2. Het eerste contact
  3. Meet & greet
  4. Je bent er bijna!
  5. Even een zakelijk gesprek
  6. Welkom collega!
Direct solliciteren
Saskia van Campenhout

Heb je nog vragen over de vacature?

Saskia van Campenhout
Corporate Recruiter

06 29 42 35 27
Stuur een WhatsApp
Omhoog