Management Assistent Utrecht
Kom werken bij Donker
Management Assistent
Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element! In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel op de vestiging.
Jij bent hét aanspreekpunt voor de collega’s buiten. Je ondersteunt op administratief, facilitair en secretarieel vlak. Maar je draait je hand ook niet om voor allerhande huisvestingsvragen.
Wat ga je doen?
- Facilitaire en administratieve taken die nodig zijn bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
- De urenverwerking van projecten en personeel
- Opstellen en verwerken van weekstaten
- Najagen en bewaken van Modelovereenkomsten ZZP
- Beheer van wagenpark, sleutels, tags en kleding
- Je organiseert, begeleidt en registreert de keuringen/certificeringen Inkomende telefoon en beheren van de algemene (info) mailbox Klaarzetten en verwerken van facturen
- Faciliteren van vestigingsvergaderingen, inclusief technische ondersteuning en logistieke planning
- Beheren van de voorraad, het verwerken van post en goederen en het bestellen van kantoorbenodigdheden. Van koffievoorraad tot ict-benodigdheden
Redenen waarom dit iets voor jou is
- Je bent geboren met een enthousiaste, proactieve en ondernemende houding
- Dynamiek is jouw ding
- Je bent nauwkeurig en hebt kwaliteit op nummer 1 staan
- Je houdt van regie en zelfstandig werken
- Je bent graag de verbindende schakel op jouw vestiging.
En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen
Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!
De extra's
Naast mooi en veelzijdig werk, kun je bij Donker rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een fiets, laptop, sport abonnement of gebruik het om je huis te verduurzamen. We kennen een winstdelingsregeling en je bouwt direct pensioen op. En de uitjes met de personeelsvereniging zijn altijd een succes. Vind jij professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Onze eigen Donker Academy ondersteunt je hierbij! Wil je naast dit alles nog meer betrokken zijn? Word dan voor een deel mede-eigenaar middels ons participatiefonds.
Verlof en vakantiedagen
Goed opladen is belangrijk om je werk vol energie te kunnen doen, dat snappen we heel goed. Als Management Assistent krijg je bij Donker 35 vakantiedagen op basis van 40 uur.
Onze sollicitatieprocedure
1. Je solliciteert
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek,
2. Het eerste contact
We nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. En als we elkaar toch al spreken, pak vooral de kans om alvast prangende vragen te stellen.
3. Meet & Greet
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We zullen ingaan op je competencies en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van je functie.
4. Kennismakingsgesprek met toekomstige collega's
Na het eerste gesprek beoordelen we of we je uitnodigen voor een tweede gesprek.
5. Arbeidsvoorwaardelijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden en ontvang je een voorstel van ons
6. Welkom collega!
Welkom bij Donker! Je inwerkperiode gaat nu van start.
Vragen? Neem dan contact op met Team Recruitment.
App of bel direct met onze recruiter Saskia.