Management Assistent Interieur Zeist

Wat ga je doen?

• Coördineren en controleren van urenregistraties op tijdigheid, volledigheid en juistheid.
• Verwerken van project- en medewerker gegevens in Metacom.
• Aanleveren van personeelsgegevens voor de personeelsadministratie.
• Voorbereiden van facturaties en ondersteunen bij gladheidswerkzaamheden.
• Opstellen van eenvoudige offertes.
• Behandelen en administratief afhandelen van schadegevallen.
• Organiseren van onderhoud en keuringen van materieel, wagenpark en huisvesting.
• Beheren van laadpassen, tankpassen en overige facilitaire voorzieningen.
• Coördineren van schoonmaak, catering, afvalverwerking en onderhoudswerkzaamheden.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Opstellen van rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Verzamelen en structureren van relevante informatie voor het vestigingsmanagement.
• Beheren en archiveren van certificeringen zoals ISO, FSC, Stip en SROI.
• Coördineren van WKA-procedures voor zzp'ers, inclusief documentcontrole en dossiervorming.
• Verwerken van contractverlengingen, tariefswijzigingen en UK-bonnen.
• Beheren van de kas.
• Ontvangen van bezoekers en relaties op een professionele en gastvrije wijze.
• Ondersteunen bij interne projecten en het initiëren van praktische verbeteringen binnen processen en dienstverlening.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze.
• Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen.
• Een servicegerichte en positieve instelling.

Je herkent jezelf bovendien in de volgende competenties:

• Inzicht
• Kwaliteitsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
• Afwisselende werkzaamheden en volop uitdaging.
• Een passende beloning en goede arbeidsvoorwaarden.

En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen

Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!

De extra's
Naast mooi en veelzijdig werk, kun je bij Donker rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een fiets, laptop, sportabonnement of gebruik het om je huis te verduurzamen. We kennen een winstdelingsregeling en je bouwt direct pensioen op. En de uitjes met de personeelsvereniging zijn altijd een succes. Vind jij professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Onze eigen Donker Academy ondersteunt je hierbij! Wil je naast dit alles nog meer betrokken zijn? Word dan voor een deel mede-eigenaar middels ons participatiefonds. Bij indiensttreding krijg je ter waarde van €250,- aan deelcertificaten van Donker Groep.

Verlof en vakantiedagen
Goed opladen is belangrijk om je werk vol energie te kunnen doen, dat snappen we heel goed. Als Management Assistent Interieur zeist krijg je bij Donker 35 vakantiedagen op basis van 40 uur.