Teamleider Personeelsadministratie
Kom werken bij Donker
Teamleider Personeelsadministratie
De Teamleider Personeelsadministratie is verantwoordelijk voor het correct, tijdig en compliant uitvoeren van de personeelsadministratie en voor de continue optimalisatie en digitalisering van HR-processen. De functie combineert inhoudelijke expertise op het gebied van personeelszaken met leiderschap en regie op data-gedreven en digitale verbeteringen.
Je geeft leiding aan de medewerker van de personeelsadministratie. Rapporteert aan de Manager PZ en werkt nauw samen met de HR-Adviseurs en manager Accounting.
Wat ga je doen?
Leidinggeven & organisatie
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van het team personeelsadministratie
- Bewaken van kwaliteit, continuïteit en werkverdeling binnen het team
- Vertalen van HR-beleid naar uitvoerbare administratieve processen
- Initiëren van een cultuur van continu verbeteren en digitalisering
Inhoudelijke personeelsadministratie
- Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de personeelsadministratie
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving (o.a. arbeidsrecht, AVG, cao’s)
- Fungeren als inhoudelijk sparringpartner voor complexe personele vraagstukken
- Opstellen en actualiseren van richtlijnen, werkinstructies en procedures
Digitale procesoptimalisatie
- Analyseren en verbeteren van HR-administratieve processen met focus op efficiëntie, kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid (conform SLA)
- Initiëren en begeleiden van digitaliseringsprojecten (bijv. HR-systemen, self-service, workflow-automatisering)
- Functioneel beheer en doorontwikkeling van HR-applicaties en personeelsinformatiesystemen
- Gebruikmaken van HR-data en rapportages voor sturing, inzicht en beleidsontwikkeling
Samenwerking & advisering
- Adviseren van de organisatie (operatie) en PZ over administratieve en digitale mogelijkheden
- Afstemmen met ICT over systeemkoppelingen, datakwaliteit en informatiebeveiliging
- Onderhouden van contacten met externe partijen en leveranciers
Redenen waarom dit iets voor jou is
- Je beschikt over coachend en resultaatgericht leiderschap
- Je bent sterk analytisch en beschikt over een procesmatig denkvermogen
- Je hebt digitale affiniteit en veranderkundig inzicht
- Je bent communicatief vaardig en verbindend
- Je bent van nature Nauwkeurig, planmatig en kwaliteitsgericht
Jij beschikt over:
- HBO/ WO werk- en denkniveau
- Gedegen kennis van personeelsadministratie
- Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving
- Kennis van PZ-informatiesystemen en digitale workflow oplossingen
Wij bieden jou:
- Een salaris passend bij je kennis en ervaring
- Een inspirerende werkplek, met vakkundige collega's
- Een winstuitkering (bij gemaakte winst)
- Deelname WKR regeling
- Laptop en smartphone
- Ter waarde van € 250 deelcertificaten van Donker Groep
- een mooie werkplek bij de duurzaamste hovenier van Nederland
En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen
Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!
De extra's
Naast mooi en veelzijdig werk, kun je bij Donker rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een fiets, laptop, sportabonnement of gebruik het om je huis te verduurzamen. We kennen een winstdelingsregeling en je bouwt direct pensioen op. En de uitjes met de personeelsvereniging zijn altijd een succes. Vind jij professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Onze eigen Donker Academy ondersteunt je hierbij! Wil je naast dit alles nog meer betrokken zijn? Word dan voor een deel mede-eigenaar middels ons participatiefonds. Bij indiensttreding krijg je van Donker Groep ter waarde van €250,- aan deelcertificaten.
Verlof en vakantiedagen
Goed opladen is belangrijk om je werk vol energie te kunnen doen, dat snappen we heel goed. Als Teamleider Personeelsadministratie krijg je bij Donker 35 vakantiedagen op basis van 40 uur.
Onze sollicitatieprocedure
1. Je solliciteert
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek,
2. Het eerste contact
We nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. En als we elkaar toch al spreken, pak vooral de kans om alvast prangende vragen te stellen.
3. Meet & Greet
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We zullen ingaan op je competencies en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van je functie.
4. Kennismakingsgesprek met toekomstige collega's
Na het eerste gesprek beoordelen we of we je uitnodigen voor een tweede gesprek.
5. Arbeidsvoorwaardelijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden en ontvang je een voorstel van ons
6. Welkom collega!
Welkom bij Donker! Je inwerkperiode gaat nu van start.
Vragen? Neem dan contact op met Team Recruitment.
App of bel direct met onze recruiter Saskia.