Management Assistent/Administratief Medewerker (tijdelijk)

Kom werken bij Donker

 

Hoofdkantoor 2018 (2)

Management Assistent / Administratief Medewerker (tijdelijk)

Wil jij bijdragen aan een groene en gezonde leefomgeving? Voor onze Donker Groen vestiging Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Management Assistent / Administratief Medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie tot en met maart 2026.

Wij zoeken iemand die zich prettig voelt in een zelfstandige rol en niet bang is om initiatief te nemen. Jij bent administratief sterk, accuraat en schakelt makkelijk. Daarnaast ben je open en eerlijk en pak je zaken proactief op.

Salarisindicatie 

€2.913 -  €3.706 o.b.v. 40 uur

Standplaats

Utrecht

Aantal uren

16 - 32 uur

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel op de vestiging. Jij bent hét aanspreekpunt voor de collega’s buiten. Je weet hierin goed je mannetje te staan en zorgt dat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Je ondersteunt het binnen- en buiten team op administratief, facilitair en secretarieel vlak. Denk hierbij aan de urenverwerking van projecten en personeel.
  • Inkomende telefoon en beheren van de algemene (info) mailbox.
  • Najagen en bewaken van Modelovereenkomsten ZZP.
  • Je bent verantwoordelijk voor de regelzaken rondom indiensttreding van nieuwe medewerkers.
  • Je organiseert, begeleidt en registreert de keuringen/certificeringen.
  • Opstellen en verwerken van weekstaten.
  • Beheer van wagenpark, sleutels, tags en kleding.
  • Klaarzetten en verwerken van facturen.

Redenen waarom dit iets voor jou is

  • Wij bieden je een uitdagende en afwisselende tijdelijke functie in een groene en duurzame werkomgeving.
  • Samenwerking met een hecht team dat bestaat uit calculator, projectleiders, hoveniers, voormannen en vestigingsleider.
  • Flexibiliteit: De mogelijkheid bestaat om een halve dag per week thuis te werken.
  • Je bent zo snel mogelijk beschikbaar tot en met maart 2026.
  • Je start de werkdag tussen 07:30 en 08:00 uur en rond je werkdag af rond 16:30 uur. Maandagen zijn een vereiste.

En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen

Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!

 

Onze sollicitatieprocedure

1. Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek,

2. Het eerste contact

We nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. En als we elkaar toch al spreken, pak vooral de kans om alvast prangende vragen te stellen.

3. Meet & Greet

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We zullen ingaan op je competencies en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van je functie. 

4. Je bent er bijna!

Na het eerste gesprek beoordelen we of we je uitnodigen voor een tweede gesprek.

5. Even een zakelijk gesprek

In het tweede gesprek bespreken we .......

6. Welkom collega!

Welkom bij Donker! Je gaat eerst een leuk en interessante inwerkperiode van start.

Gesina Rienstra

Vragen? Neem dan contact op met Team Recruitment.

App of bel direct met onze recruiter Gesina.