Management Assistent
Onze locatie in Assen is sinds dit jaar een officiële vestiging en groeit zo hard dat we op zoek zijn naar een Management Assistent!
Wat zoeken we dan? Een verbinder, die met energie en enthousiasme diverse activiteiten oppakt op de vestiging. Deze taken lopen uiteen van administratieve taken tot en met bijvoorbeeld: het organiseren van een personeelsfeest.
Ben jij iemand die van afwisseling houdt en graag de bekende spin in het web is, dan is dit mogelijk jouw functie!
Wat ga je doen?
- Je ontzorgt het team van de vestiging op administratief, facilitair en secretarieel vlak (complex agendabeheer)
- Maar ook ben je hen behulpzaam als het gaat om kleinschalige werkvoorbereiding/calculatie en de projectadministratie
- Je bent voor de vestiging verantwoordelijk voor de basis personele administratie met ondersteuning van het HR team landelijk
- Je begeleidt en organiseert de keuringen/certificeringen en houdt de keuringenregistratie op orde in samenwerking met de KAM-afdeling
- Je zorgt voor een goede ondersteuning van de projectleiders en vestigingsleider
- Je bent de schakel voor vestiging gerelateerde evenementen
- Je bent zelf in regie hoe je binnen de organisatie kaders de functie tot een succes brengt
Redenen waarom dit iets voor jou is
- Je bent een alleskunner die geen uitdaging uit de weg gaat
- Dynamiek is helemaal jouw ding
- Je bent graag de verbindende schakel op de vestiging
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteit staat bij jou op nummer 1
- Je hebt graag de regie en kan zelfstandig werken
En hier gaat je groene hart óók sneller van kloppen
Donker Groep is van oorsprong een familiebedrijf. Al hebben we inmiddels vestigingen door heel het land, de sfeer van saamhorigheid is overal voelbaar. We hebben net zoveel oog voor jou als voor de natuur. Ga jij fluitend naar het werk, dan is onze dag geslaagd. We zijn hard op weg om in 2035 volledig circulair te werken en het duurzaamste bedrijf van Nederland te zijn. Daar wordt de natuur blij van en wij dus ook!
De extra's
Naast mooi en veelzijdig werk, kun je bij Donker rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor het aanschaffen van een fiets, laptop, sportabonnement of gebruik het om je huis te verduurzamen. We kennen een winstdelingsregeling en je bouwt direct pensioen op. En de uitjes met de personeelsvereniging zijn altijd een succes. Vind jij professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk? Onze eigen Donker Academy ondersteunt je hierbij! Wil je naast dit alles nog meer betrokken zijn? Word dan voor een deel mede-eigenaar middels ons participatiefonds. Bij indiensttreding krijg je ter waarde van €250,- aan deelcertificaten van Donker Groep. Ben je meteen een beetje mede-eigenaar.
Verlof en vakantiedagen
Goed opladen is belangrijk om je werk vol energie te kunnen doen, dat snappen we heel goed. Als Management Assistent krijg je bij Donker 35 vakantiedagen op basis van 40 uur.
Onze sollicitatieprocedure
1. Je solliciteert
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek,
2. Het eerste contact
We nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen. En als we elkaar toch al spreken, pak vooral de kans om alvast prangende vragen te stellen.
3. Meet & Greet
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We zullen ingaan op je competencies en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van je functie.
4. Kennismakingsgesprek met toekomstige collega's
Na het eerste gesprek beoordelen we of we je uitnodigen voor een tweede gesprek.
5. Arbeidsvoorwaardelijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden en ontvang je een voorstel van ons
6. Welkom collega!
Welkom bij Donker! Je inwerkperiode gaat nu van start.
Vragen? Neem dan contact op met Team Recruitment.
App of bel direct met onze recruiter Saskia.